O Senado apresentou nesta segunda-feira (28) seu novo Manual de Normas e Procedimentos de Protocolo Administrativo. O documento, que substitui o de 1992, incorpora e padroniza novas atividades e procedimentos que se tornaram necessários ao longo do tempo, devido a atualização legislativa e tecnológica. As regras previstas no manual incluem diretrizes de recebimento, cadastro, autuação, registro, tramitação e arquivamento setorial. Elas têm caráter obrigatório e devem ser seguidas por todas as unidades na produção e no recebimento de todos os documentos do Senado, com o objetivo de garantir o controle e a organização documental, além de zelar por sua preservação. Uma das colaboradoras do projeto, a arquivista Sebastiana Coelho Costa, que trabalha na Secretaria de Arquivo do Senado, fala sobre o trabalho.
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